Mitarbeiter Weihnachtsfeier 2021: die 7 besten Ideen für die Planung

Mit Weihnachtsfeiern ist das so eine Sache. Sie können steif und langweilig sein oder derartig ausarten, dass sich manche Mitarbeiter am nächsten Tag an nichts mehr erinnern können. Ob Ihre Weihnachtsfeier so oder so verläuft, können Sie nie vorrausagen. Trotzdem: Planung kann helfen. Hier kommen sieben gute Ideen, wie die X-Mas-Party in Ihrem Unternehmen zum Erfolg wird.

#1: So früh wie möglich ein Feier-Komitee bilden

Es ist wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen, bevor Sie mit der Eventdurchführung und Einzelheiten weitermachen. Welches Thema soll die Party haben, wo und an welchem Datum soll sie stattfinden, wie viele Personen kommen, welche Speisen und Getränke werden während der Betriebsfeier serviert? Bereits im Oktober ein Feier-Komitee für das Fest im Dezember zu bilden, ist keineswegs übertrieben. Selbstverständlich muss nicht alles in Stein gemeißelt sein – dennoch braucht jede Party Eckdaten wie Veranstaltungsort, eine Liste mit möglichen Caterern sowie wenigstens eine grobe Planung des Ablaufes.

#2: Einzelheiten konkret im Projektplan festlegen

Mithilfe eines Projektplanes kann man bereits Wochen vor dem Event konkrete Details für die Mitarbeiter-Weihnachtsfeier festlegen: Thema, Veranstaltungsort, Uhrzeit, Datum, Gästezahl, Speisen- und Getränkeauswahl, Weihnachts-Dekoration und Veranstaltungsprogramm. Möchte man einen Mini-Weihnachtsmarkt auf dem Gelände aufbauen? Will man ins Restaurant? Gibt es Mitarbeitergeschenke zu Weihnachten? Und wenn ja, welche? Ideen dafür gibt es unter Punkt 7.

#3: Das Wann klären: Wochentag, Tageszeit?

Die beste Zeit für eine Firmen-Weihnachtsparty ist wahrscheinlich während der Mittagspause. Leider hat möglicherweise nicht jeder die Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, da immer jemand am Platz bleiben muss, um Kundenanrufe zu beantworten und das Geschäft am Laufen zu halten. Aber eine Mittagsveranstaltung senkt die Kosten. Gleichzeitig nimmt das Mitarbeitern mit Familie den Druck, ihre private Zeit für eine Firmen-Veranstaltung opfern zu müssen. Wenn Sie sich für eine Abendveranstaltung entscheiden, müssen Sie überlegen, welcher Tag sich dafür am besten eignet. Freitag ist oft die erste Wahl für eine Weihnachtsfeier – allerdings ist dies auch oft der Tag, an dem sich viele Angestellte frei nehmen und ins verlängerte Wochenende gehen. Und: Freitag ist es auch der beliebteste Tag der Woche in Restaurants – bedeutet: die teuerste Zeit, um einen Raum in einer Feier-Location zu buchen. Deswegen lieber einen Termin in der Woche festlegen.

#4: Speisen und Getränke für die Weihnachtsfeier

Wenn es um die Auswahl der Speisen für Ihre Mitarbeiter bei der Weihnachtsfeier geht, können Sie mit einer Reihe von Tricks Geld sparen und trotzdem eine gute Mahlzeit anbieten. Tellergerichte sind oft kostengünstiger als Buffets und ermöglichen eine elegantere Präsentation, als dass alle anstehen und sich selbst bedienen. Oder Sie lassen einen Foodtruck vorfahren – dann müssen Sie sich um gar nichts mehr kümmern. Glühwein gehört zu einer Weihnachtsfeier einfach dazu. Engagieren Sie studentische Aushilfen, um Glühwein, Punsch und Co. auszuschenken und lassen Sie dafür bei ANYBRAND Glühweintassen mit Firmenlogo bedrucken wie z.B. Glühweinbecher Fenja aus Keramik. Die Glühweintassen mit Logo dürfen die Partygäste dann später behalten! Wichtig: Bieten Sie stets Alternativen für Vegetarier und Kollegen mit Lebensmittelunverträglichkeiten an.

#5: Umgang mit Alkohol

Unschön auf jeder Weihnachtsfeier: Alkohol-Exzesse. Seit Jahren macht sich deswegen in einigen Firmen ein Trend bemerkbar, den Alkoholkonsum auf Weihnachtsfeiern bewusst einzuschränken. Trotzdem möchten die meisten Mitarbeiter nicht an einer Firmenfeier teilnehmen, auf der es keine alkoholischen Getränke gibt. Wer als Unternehmen trotzdem den „Rauschpegel“ dezent senken möchten, kann erwägen, die Bar vorzeitig zu schließen oder Getränke nur während des Essens anzubieten, um die Kosten weiter zu senken und das Risiko zu begrenzen, dass Mitarbeiter bei einer Firmenveranstaltung zu laut werden und Dinge nicht so eskalieren wie in der Filmkomödie „Office Christmas Party“:

#6: Geschenke für Mitarbeiter während der Feier verteilen

Wer eine Weihnachtsfeier für das Team ausrichtet, zeigt seinen Mitarbeitern, dass er sie wertschätzt. Eine gelungene Weihnachtsfeier kann das Team zusammenführen, Hemmschwellen am Arbeitsplatz abbauen und das Betriebsklima verbessern. Es empfiehlt sich, im Rahmen der Feier Geschenke zu verteilen, die alle den gleichen Wert haben. Wieviel Geld investiert werden kann, hängt selbstverständlich immer von Größe und Mitarbeiterzahl ab. Übrigens lassen sich Weihnachtsgeschenke steuerlich absetzen. Sie gelten als Betriebsausgabe, wenn sie einen Einkaufswert von maximal 35 Euro haben (Genaueres weiß der Steuerberater). Bei einer größeren Feier sollte ein extra Tisch für die Mitarbeiter-Geschenke vorbereitet werden. Es können aber auch an jedem Platz bereits im Vorfeld verpackte Aufmerksamkeiten platziert werden, z.B. Zollstöcke mit Namen von STABILA oder ADGA bedruckt mit Logo.

#7: Mitarbeiter Geschenke für die Weihnachtsfeier bedrucken lassen von ANYBRAND

Geschenke für die Weihnachtsfeier für jedes Budget finden Sie in unserem Online-Shop auf ANYBRAND. Ob Kugelschreiber von guter Qualität, z.B. Uma Kugelschreiber, Faber-Castell Kugelschreiber oder edle Prodir Pens Swiss Made sind bedruckt immer ein passendes Geschenk für Mitarbeiter. Sie können auch Füller oder Dreikantbleistifte z.B. von Faber-Castell mit Logo bedrucken oder gravieren lassen. 4 Farben Kugelschreiber personalisiert oder 3 in one Pens sowie Fineliner sind ebenfalls sehr beliebte Mitarbeiter-Geschenke. Finden Sie jetzt die passenden Weihnachtsgeschenke für das Team auf www.anybrand.de.